3月23日,武汉都市圈(武鄂黄黄)档案馆民生档案异地查档跨馆服务启动仪式举行,这标志着四市档案部门整合资源、服务广大人民群众又迈出了崭新的一步,实现近10万卷档案资源异地可查。启动仪式上,武鄂黄黄(武汉、鄂州、黄石、黄冈)四市档案馆集体审议通过了《武汉都市圈市级国家综合档案馆民生档案异地查档跨馆服务工作方案》,四市合作机制正式建立;签订了《武汉都市圈市级国家综合档案馆民生档案异地查档跨馆服务协议书》,四市跨馆服务正式启动。
据了解,民生档案涉及招工录用、工作调动、毕业分配、高校录取等。
档案利用者要查阅武汉都市圈核心区4地市级国家综合档案馆保管的与本人或当事人相关的民生档案,可就近向所在市级国家综合档案馆提出申请,即可享受异地查档、跨馆服务的便捷。四市将分别在市级档案馆查询大厅设置综合性“武鄂黄黄跨市通办”党员服务窗口,受理异地查档申请。经审核办理,所查档案将以邮寄或自取形式反馈给档案利用者。
下一步,该业务将延伸到4地下辖县(市)区档案馆,提供无地域差别的查档服务。